Hướng dẫn điền Visa du học Nhật Bản

Đi du học Nhật Bản là ước mơ của rất nhiều bạn trẻ. Tuy nhiên, quá trình xin visa du học Nhật Bản có thể khá phức tạp và yêu cầu nhiều giấy tờ, thủ tục. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn Hướng Dẫn điền Visa Du Học Nhật Bản chi tiết, từ A đến Z, giúp bạn tự tin hoàn thành hồ sơ và hiện thực hóa giấc mơ du học của mình.

Các loại Visa du học Nhật Bản

Trước khi bắt đầu điền đơn xin visa, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích du học của mình. Có 2 loại visa du học Nhật Bản chính:

Visa du học (留学ビザ – Ryugaku visa): Dành cho những bạn đi du học tại các trường tiếng Nhật, cao đẳng, đại học,… với thời hạn từ 1 năm 3 tháng đến 4 năm 3 tháng, tùy thuộc vào bậc học.
Visa dự bị du học (準備教育課程の在留資格 – Junbi Kyoiku Katei no Zairyu Shikaku): Dành cho những bạn học dự bị tiếng Nhật trước khi vào học chuyên ngành tại các trường đại học, cao đẳng. Thời hạn của visa này thường là 6 tháng hoặc 1 năm.

Điền đơn xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy tờ bắt buộc:

Đơn xin cấp visa (Visa application form): Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ký tên và ghi rõ ngày tháng.
Hộ chiếu (Passport): Còn hạn ít nhất 6 tháng với 2 trang trống.
Ảnh thẻ (Photo): Kích thước 4,5cm x 4,5cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE): Do trường bạn theo học tại Nhật Bản xin cấp.
Bằng cấp cao nhất (Highest academic transcript): Bản sao công chứng và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Chứng minh tài chính (Financial statement): Chứng minh khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian du học.
Vé máy bay khứ hồi (Round-trip air ticket) hoặc xác nhận đặt vé (Flight reservation).
Sổ hộ khẩu (Family register): Bản sao công chứng tất cả các trang.

2. Giấy tờ bổ sung (nếu có):

Giấy khai sinh (Birth certificate).
Giấy chứng nhận đang là học sinh, sinh viên (Student status certificate) hoặc giấy thôi việc (Resignation letter) nếu đã đi làm.
Thư giới thiệu (Letter of recommendation) từ giáo viên hoặc cấp trên.
Chứng chỉ tiếng Nhật (Japanese language proficiency certificate) như JLPT, NAT-TEST,…
Kế hoạch học tập (Study plan) tại Nhật Bản.

Hướng dẫn điền đơn xin Visa du học Nhật Bản

Đơn xin visa là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa du học Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa:

1. Thông tin cá nhân (Personal information):

Họ và tên (Family name/Surname): Viết IN HOA, không dấu theo hộ chiếu.
Tên (Given name): Viết IN HOA, không dấu theo hộ chiếu.
Ngày sinh (Date of birth): Ghi theo định dạng năm/tháng/ngày.
Quốc tịch (Nationality): Ghi rõ quốc tịch hiện tại.
Nơi sinh (Place of birth): Ghi rõ thành phố/tỉnh/quốc gia.
Giới tính (Sex): Tích vào ô tương ứng.
Tình trạng hôn nhân (Marital status): Tích vào ô tương ứng.

2. Thông tin liên lạc (Contact information):

Địa chỉ hiện tại (Present address): Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đang sinh sống.
Số điện thoại (Telephone number): Ghi rõ số điện thoại bạn đang sử dụng.
Email (E-mail address): Ghi rõ địa chỉ email bạn thường xuyên sử dụng.

3. Thông tin hộ chiếu (Passport information):

Số hộ chiếu (Passport number): Ghi rõ số hộ chiếu của bạn.
Ngày cấp (Date of issue): Ghi theo định dạng năm/tháng/ngày.
Ngày hết hạn (Date of expiry): Ghi theo định dạng năm/tháng/ngày.
Nơi cấp (Place of issue): Ghi rõ nơi cấp hộ chiếu.

4. Mục đích chuyến đi (Purpose of visit): Chọn “Study”.

5. Thông tin về chuyến đi (Details of visit):

Ngày dự kiến đến Nhật Bản (Intended date of arrival in Japan): Ghi theo định dạng năm/tháng/ngày.
Thời gian lưu trú dự kiến (Intended length of stay): Ghi rõ số năm/tháng dự định lưu trú tại Nhật Bản.
Tên trường học (Name of school): Ghi rõ tên trường bạn sẽ theo học tại Nhật Bản.
Địa chỉ trường học (Address of school): Ghi rõ địa chỉ trường bạn sẽ theo học tại Nhật Bản.
Chi phí du học (Expenses during stay): Ghi rõ nguồn chi trả cho du học của bạn (bản thân, gia đình, học bổng,…).

6. Thông tin khác (Other information):

Bạn đã từng bị từ chối cấp visa vào Nhật Bản hay bất kỳ quốc gia nào khác chưa? (Have you ever been refused a visa to Japan or any other country?): Trả lời “Yes” hoặc “No”. Nếu trả lời “Yes”, hãy giải thích rõ lý do.
Bạn đã từng phạm tội hoặc bị kết án ở Nhật Bản hay bất kỳ quốc gia nào khác chưa? (Have you ever been convicted of a crime or offense in Japan or any other country?): Trả lời “Yes” hoặc “No”. Nếu trả lời “Yes”, hãy giải thích rõ lý do.

7. Chữ ký (Signature): Ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ bằng tiếng Anh, trùng với chữ ký trong hộ chiếu.

Lưu ý khi điền đơn xin Visa du học Nhật Bản

Điền đầy đủ thông tin, chính xác, rõ ràng, dễ đọc.
Sử dụng bút mực màu đen hoặc màu xanh.
Không được tẩy xóa, sửa chữa trên đơn xin visa.
Nộp đơn xin visa trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Kết luận

Hy vọng hướng dẫn điền visa du học Nhật Bản chi tiết trên đây sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ xin visa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúc bạn sớm thực hiện được ước mơ du học tại đất nước mặt trời mọc!

Câu hỏi thường gặp

1. Nên nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản trước bao lâu?

Nên nộp hồ sơ xin visa trước thời gian dự kiến nhập học ít nhất 3 tháng.

2. Có cần phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản không?

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn xin visa.

3. Lệ phí xin visa du học Nhật Bản là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa du học Nhật Bản là 25 USD.

4. Làm thế nào để biết kết quả xin visa du học Nhật Bản?

Bạn có thể theo dõi kết quả xin visa trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc nhận thông báo qua điện thoại, email.

5. Tôi có thể gia hạn visa du học Nhật Bản được không?

Có, bạn có thể gia hạn visa du học Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Bạn đang có mong muốn du học tại Hàn Quốc, Đài Loan, Đức hoặc Hồng Kông?

Hãy tham khảo thêm các bài viết sau:

Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về du học, hãy liên hệ:

Số Điện Thoại: 0372960696

Email: tuyet.sixt@gmail.com

Địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội

Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.

XE TẢI VAN