Anh Tuấn, chủ một chiếc xe tải van dongben chuyên chở hàng hóa ở khu vực Quận 12, TP.HCM, từng đau đầu vì chi phí sửa chữa xe ngày càng leo thang. Mỗi lần xe “hắt hơi sổ mũi” là anh lại lo sốt vó, không biết lần này “tiến sĩ” sẽ “kê đơn” những gì. Hiểu được nỗi lo đó của các bác tài, bài viết này sẽ giúp bạn “bắt mạch” và “kê toa” quản lý chi phí sửa xe ô tô hiệu quả nhất!
Tại sao cần hạch toán chi phí sửa chữa xe ô tô?
“Của bền tại người”, nhưng xe tải van cũng như “con ngựa chiến”, chạy nhiều cũng đến lúc cần “chăm sóc sức khỏe”. Hạch toán chi phí sửa chữa không chỉ giúp bạn kiểm soát “hầu bao”, tránh bị “chặt chém”, mà còn giúp bạn:
- Nắm rõ “sức khỏe” của xế yêu: Từ đó có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, ngăn ngừa hỏng hóc nặng, kéo dài tuổi thọ cho xe.
- Lựa chọn gara uy tín, giá cả hợp lý: Giúp bạn tránh bị “luộc đồ”, “thay máu” phụ tùng không rõ nguồn gốc.
- Tiết kiệm chi phí: Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về chi phí sửa chữa, từ đó đưa ra quyết định sửa chữa hay thay thế phụ tùng hợp lý.
Hướng dẫn hạch toán chi phí sửa chữa xe ô tô chi tiết
Để hạch toán chi phí sửa chữa xe ô tô hiệu quả, bạn có thể tham khảo các bước sau:
1. Phân loại chi phí
Chi phí sửa chữa xe ô tô được chia làm 2 loại chính:
- Chi phí sửa chữa định kỳ: Bao gồm các khoản chi phí bảo dưỡng, thay thế phụ tùng theo định kỳ khuyến cáo của nhà sản xuất như: thay dầu nhớt, lọc dầu, lọc gió, má phanh,…
- Chi phí sửa chữa đột xuất: Phát sinh khi xe gặp sự cố hỏng hóc bất ngờ như: tai nạn, va quệt, hỏng hóc động cơ, hộp số,…
2. Ghi chép chi tiết
Bạn nên ghi chép đầy đủ thông tin về mỗi lần sửa chữa, bao gồm:
- Thời gian sửa chữa: Ngày, giờ, số km đã chạy.
- Gara sửa chữa: Tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Nội dung sửa chữa: Cụ thể hạng mục sửa chữa, thay thế.
- Chi phí phụ tùng: Tên phụ tùng, số lượng, đơn giá, tổng tiền.
- Chi phí nhân công: Số giờ công, đơn giá, tổng tiền.
- Tổng chi phí: Bao gồm chi phí phụ tùng và nhân công.
Bạn có thể sử dụng sổ ghi chép, file excel hoặc các ứng dụng quản lý chi phí sửa chữa xe ô tô trên điện thoại.
3. Theo dõi và đánh giá
Thường xuyên theo dõi, so sánh chi phí sửa chữa giữa các lần, giữa các gara để lựa chọn được gara uy tín, giá cả hợp lý. Từ đó điều chỉnh thói quen lái xe, lịch bảo dưỡng định kỳ cho phù hợp, giúp “hầu bao” của bạn luôn “rủng rỉnh”.
