Tìm kiếm một công việc mới có thể là một hành trình đầy thử thách, và một trong những bước quan trọng nhất là gửi CV xin việc qua email. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên, bạn cần nắm vững Cách Làm Cv Xin Việc Qua Email sao cho chuyên nghiệp và thu hút. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo CV ấn tượng và gửi email hiệu quả, giúp bạn gia tăng cơ hội được lựa chọn phỏng vấn.
Xây Dựng Nội Dung CV Ấn Tượng
CV của bạn là yếu tố quyết định để nhà tuyển dụng có muốn tìm hiểu thêm về bạn hay không. Một CV ấn tượng cần đáp ứng các tiêu chí sau:
1. Chọn Định Dạng CV Phù Hợp
Có nhiều định dạng CV khác nhau, nhưng phổ biến nhất là dạng theo trình tự thời gian (chronological), chức năng (functional) và kết hợp (combination).
- CV theo trình tự thời gian: Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian, bắt đầu từ công việc gần đây nhất. Định dạng này phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên tục và muốn nhấn mạnh sự phát triển trong sự nghiệp.
- CV chức năng: Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển, phù hợp với ứng viên mới tốt nghiệp hoặc muốn chuyển đổi ngành nghề.
- CV kết hợp: Kết hợp ưu điểm của hai loại trên, liệt kê kỹ năng nổi bật trước, sau đó là kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian.
Chọn Định Dạng CV Phù Hợp
2. Làm Nổi Bật Thông Tin Cá Nhân
Thông tin cá nhân trên CV cần súc tích, chính xác và dễ nhìn. Hãy bao gồm:
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- LinkedIn (nếu có)
Lưu ý: Không nên đưa thông tin không liên quan đến công việc như ngày sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân…
3. Trình Bày Mục Tiêu Nghề Nghiệp Hấp Dẫn
Mục tiêu nghề nghiệp là phần giới thiệu ngắn gọn về bản thân và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Hãy viết một đoạn văn ngắn (3-5 câu), nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm và mong muốn phát triển của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
4. Liệt Kê Kinh Nghiệm Làm Việc Rõ Ràng, Súc Tích
Kinh nghiệm làm việc là phần quan trọng nhất trong CV, hãy trình bày theo bố cục dễ nhìn, sử dụng động từ hành động mạnh để mô tả thành tích nổi bật. Ví dụ:
Nhân viên kinh doanh – Công ty ABC (2020 – Nay)
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
- Đạt 120% chỉ tiêu doanh số hàng tháng.
- Phát triển chiến lược marketing hiệu quả, tăng lượng khách hàng mới 20%.
Liệt Kê Kinh Nghiệm Làm Việc Rõ Ràng
5. Nhấn Mạnh Kỹ Năng Phù Hợp
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ví dụ:
- Kỹ năng cứng: Thành thạo Microsoft Office, tiếng Anh giao tiếp, quản lý dự án…
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…
6. Trình Độ Học Vấn Ngắn Gọn
Chỉ liệt kê bằng cấp cao nhất và các khóa học liên quan đến công việc.
7. Chú Ý Hình Thức Trình Bày
- Sử dụng phông chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman…).
- Căn chỉnh lề, khoảng cách dòng hợp lý.
- Sử dụng màu sắc trang nhã, tránh lòe loẹt.
- Lưu file CV dưới định dạng PDF để giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị.
Gửi Email Xin Việc Chuyên Nghiệp
Sau khi hoàn thành CV, bạn cần gửi email xin việc ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng.
1. Tiêu Đề Email Gây Chú Ý
Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện mục đích của email. Ví dụ:
- Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
- [Họ và tên] – Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển]
2. Nội Dung Email Súc Tích, Lịch Sự
Nội dung email nên ngắn gọn, súc tích và thể hiện sự chuyên nghiệp. Hãy giới thiệu bản thân, thể hiện mong muốn ứng tuyển và tóm tắt kinh nghiệm phù hợp với vị trí.
Ví dụ:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [Họ và tên], được biết đến thông tin tuyển dụng vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty] trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đảm nhận vị trí này.
CV đính kèm sẽ cung cấp thêm thông tin chi tiết về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
[Họ và tên]
3. Đính Kèm File CV Chuẩn Xác
Đảm bảo file CV được đính kèm email với định dạng PDF và tên file theo cú pháp: CV[Vị trí ứng tuyển][Họ và tên].pdf.
Gửi Email Xin Việc Chuyên Nghiệp – [Your Name]” and a resume attached.]
Một Số Lưu Ý Khác
- Kiểm tra kỹ nội dung email và CV trước khi gửi.
- Gửi email test trước cho bản thân để kiểm tra định dạng và file đính kèm.
- Theo dõi email sau khi gửi và phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
Bằng cách áp dụng những bí quyết trên, bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và gia tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi nên sử dụng địa chỉ email nào để gửi CV xin việc?
Hãy sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, bao gồm họ tên hoặc tên viết tắt của bạn. Tránh sử dụng địa chỉ email có chứa biệt danh hoặc ký tự đặc biệt.
2. Tôi có nên gửi thư cảm ơn sau khi gửi email xin việc?
Gửi thư cảm ơn sau khi gửi email xin việc là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
3. Tôi nên làm gì nếu không nhận được phản hồi sau khi gửi email xin việc?
Bạn có thể gửi email theo dõi sau 1-2 tuần để xác nhận nhà tuyển dụng đã nhận được hồ sơ của bạn.
4. Tôi có thể tìm mẫu CV xin việc ở đâu?
Bạn có thể tham khảo các mẫu CV xin việc trên các website uy tín như: khám sức khoẻ xin việc làm ở đà nẵng, tìm việc làm part time đà nẵng, người cần việc làm ở huế
Tìm Hiểu Thêm
- Bạn muốn tìm hiểu thêm về các bước chuẩn bị phỏng vấn xin việc? Đọc bài viết việc làm cà mau không cần bằng cấp
- Tham khảo thêm các thông tin hữu ích về việc làm tại tìm việc làm mới
Liên Hệ
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372960696, Email: tuyet.sixt@gmail.com Hoặc đến địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
