Các Công Việc Hành Chính Nhân Sự Phải Làm

Hành chính nhân sự là một bộ phận quan trọng trong mọi doanh nghiệp, đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ đa dạng từ tuyển dụng, đào tạo đến quản lý hồ sơ và đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi. Vậy cụ thể các công việc hành chính nhân sự phải làm là gì? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về vai trò và trách nhiệm của một nhân viên hành chính nhân sự.

Tuyển Dụng và Đào Tạo

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của bộ phận hành chính nhân sự là tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng cho các vị trí còn trống trong công ty. Điều này bao gồm:

Lập kế hoạch tuyển dụng: Xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng mô tả công việc chi tiết và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp.
Đăng tin tuyển dụng: Viết và đăng tin tuyển dụng thu hút trên các trang web việc làm, mạng xã hội,…
Sàng lọc hồ sơ: Đánh giá hồ sơ ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đề ra, lựa chọn ứng viên phù hợp cho vòng phỏng vấn.
Phỏng vấn: Tổ chức phỏng vấn trực tiếp hoặc online để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên.
Đánh giá ứng viên: Đánh giá kết quả phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.
Thực hiện thủ tục onboarding: Hướng dẫn nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc, chính sách và quy định của công ty.

Bên cạnh tuyển dụng, hành chính nhân sự còn tham gia vào việc đào tạo và phát triển nhân viên:

Khảo sát nhu cầu đào tạo: Phân tích nhu cầu đào tạo của từng cá nhân và bộ phận, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp.
Tổ chức đào tạo: Lên kế hoạch, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc liên kết với các đơn vị đào tạo bên ngoài.
Đánh giá hiệu quả đào tạo: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, từ đó điều chỉnh cho phù hợp.

Quản Lý Hồ Sơ và Chính Sách

Ngoài tuyển dụng và đào tạo, bộ phận hành chính nhân sự còn chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân viên và đảm bảo tuân thủ các quy định, chính sách của công ty.

Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, quá trình công tác, bảng lương,… của từng nhân viên.
Theo dõi chấm công, tính lương: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca,… để tính lương chính xác cho nhân viên.
Thực hiện các chế độ bảo hiểm: Đăng ký, đóng và theo dõi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,… cho nhân viên theo quy định.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động: Tư vấn, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Xây Dựng Môi Trường Làm Việc

Xây dựng môi trường làm việc thân hòa

Một nhiệm vụ quan trọng khác của hành chính nhân sự là tạo dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và hiệu quả. Điều này bao gồm:

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Góp phần xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp đến từng cá nhân, tạo động lực làm việc cho nhân viên.
Tổ chức các hoạt động gắn kết: Tổ chức các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty.
Lắng nghe và giải quyết khiếu nại: Tiếp nhận, lắng nghe ý kiến phản hồi và giải quyết các khiếu nại của nhân viên một cách công bằng, kịp thời.

Kỹ Năng Cần Có Của Một Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Để thành công trong lĩnh vực hành chính nhân sự, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với mọi người ở các cấp bậc khác nhau, cả trong văn bản và lời nói.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhận diện, phân tích và đưa ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác và làm việc hiệu quả trong nhóm, cùng nhau đạt được mục tiêu chung.
Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý nhân sự,…

Cơ Hội Việc Làm Trong Lĩnh Vực Hành Chính Nhân Sự

Nhu cầu nhân lực trong lĩnh vực hành chính nhân sự luôn ở mức cao, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ. Bạn có thể tìm kiếm cơ hội việc làm tại:

Các công ty, doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Từ các tập đoàn đa quốc gia đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều cần đến bộ phận hành chính nhân sự.
Các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự: Các công ty headhunt, tuyển dụng, đào tạo,…
Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế: Cần nhân sự hành chính nhân sự để quản lý nhân sự và thực hiện các hoạt động của tổ chức.

Cơ hội việc làm hành chính nhân sự đa dạng

Kết Luận

Các công việc hành chính nhân sự phải làm rất đa dạng và đòi hỏi nhiều kỹ năng, kiến thức chuyên môn. Tuy nhiên, đây là một công việc đầy thách thức và cũng rất bổ ích, mang lại nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn. Nếu bạn yêu thích công việc liên quan đến con người, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng tổ chức tốt, hành chính nhân sự có thể là con đường phù hợp dành cho bạn.

FAQ

1. Mức lương trung bình của một nhân viên hành chính nhân sự là bao nhiêu?

Mức lương của nhân viên hành chính nhân sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, quy mô công ty, vị trí công tác,… Tuy nhiên, mức lương trung bình cho vị trí này dao động từ 7-15 triệu đồng/tháng.

2. Tôi cần có bằng cấp gì để làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự?

Hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế,…

3. Làm thế nào để tôi có thể nâng cao kỹ năng hành chính nhân sự?

Bạn có thể tham gia các khóa học chuyên môn, hội thảo, đọc sách, tham gia các cộng đồng nhân sự online,… để cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng.

4. Xu hướng nào đang ảnh hưởng đến lĩnh vực hành chính nhân sự?

Công nghệ 4.0, tự động hóa, trí tuệ nhân tạo,… đang tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực hành chính nhân sự, đòi hỏi nhân sự phải liên tục cập nhật và thích nghi với sự thay đổi.

5. Lời khuyên nào dành cho sinh viên mới ra trường muốn theo đuổi nghề hành chính nhân sự?

Hãy trang bị kiến thức chuyên môn vững vàng, tích lũy kinh nghiệm thực tế thông qua các hoạt động ngoại khóa, chương trình thực tập,… và rèn luyện kỹ năng mềm cần thiết.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về các lĩnh vực liên quan?

Hãy tham khảo thêm các bài viết:

Bạn cần hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm việc làm?

Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372960696, Email: tuyet.sixt@gmail.com Hoặc đến địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.