“Cái răng cái tóc là góc con người”, còn bảng tính Excel gọn gàng, khoa học chính là “bộ mặt” cho dân văn phòng chúng ta. Bạn đã bao giờ mong muốn bảng tính của mình sinh động và dễ nhìn hơn chưa? Đừng lo, “bí kíp” Tô Màu ô Có điều Kiện Trong Excel sẽ giúp bạn hô biến bảng tính “đơn điệu” thành “lung linh” như xe tải mới xuất xưởng từ đại lý Hyundai Giải Phóng vậy!
1. Khám phá “bí kíp” tô màu ô có điều kiện trong Excel
a. Tô màu ô có điều kiện là gì?
Tô màu ô có điều kiện (Conditional Formatting) là tính năng “thần thánh” trong Excel cho phép bạn tự động thay đổi định dạng của ô, hàng, cột dựa trên nội dung của chúng.
Ví dụ: Bạn muốn các ô chứa doanh thu bán xe tải Thaco Towner 990 trên 100 triệu đồng tự động chuyển sang màu xanh lá cây, còn dưới 50 triệu đồng thì chuyển sang màu đỏ. Tô màu ô có điều kiện sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng mà không cần phải tự tay chỉnh sửa từng ô.
b. Lợi ích của việc tô màu ô có điều kiện
- Nâng tầm “nhan sắc” cho bảng tính: Không còn bảng tính nhàm chán với hàng ngàn con số, tô màu ô có điều kiện giúp bảng tính của bạn trở nên sinh động, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn.
- “Tia chớp” phát hiện dữ liệu quan trọng: Dễ dàng nhận ra các giá trị nổi bật, chẳng hạn như doanh thu bán xe tải Isuzu QKR vượt chỉ tiêu, hay số lượng xe tải Hyundai H100 tồn kho đang ở mức thấp.
- Tiết kiệm thời gian “vàng bạc”: Thay vì mất hàng giờ để định dạng thủ công từng ô, tô màu ô có điều kiện giúp bạn tự động hóa quy trình này, giải phóng thời gian cho những công việc quan trọng hơn.
