Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô Đi Công Tác: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Lưu Ý Quan Trọng

Thuê xe ô tô đi công tác đang ngày càng trở nên phổ biến với nhiều doanh nghiệp và cá nhân bởi tính tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại. Để đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê, việc soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê xe là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một mẫu hợp đồng thuê xe ô tô đi công tác đầy đủ, chi tiết và những lưu ý quan trọng cần biết.

Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô Đi Công Tác

HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ

Số: …../HĐTX-….

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11;

Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên,

Hôm nay, ngày … tháng … năm …., tại …., chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

Tên đơn vị/cá nhân: …………………………….
Mã số thuế/Số CMND: …………………………….
Địa chỉ: ………………………………………
Đại diện: Ông/bà: ………………… Chức vụ: …………………
Số điện thoại: …………………………….

BÊN THUÊ (BÊN B)

Tên đơn vị/cá nhân: …………………………….
Mã số thuế/Số CMND: …………………………….
Địa chỉ: ………………………………………
Đại diện: Ông/bà: ………………… Chức vụ: …………………
Số điện thoại: …………………………….

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe ô tô với những điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng của hợp đồng

Bên A đồng ý cho Bên B thuê xe ô tô để phục vụ mục đích công tác với các thông tin chi tiết như sau:

Loại xe: ……………………………………….
Biển kiểm soát: ……………………………………….
Số khung: ……………………………………….
Số máy: ……………………………………….
Năm sản xuất: ……………………………………….

Điều 2. Thời hạn thuê xe

Thời gian thuê: Từ … giờ … phút, ngày … tháng … năm … đến … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
Thời gian thuê có thể thay đổi theo sự thỏa thuận của hai bên và được ghi nhận bằng văn bản.

Điều 3. Giá thuê xe và phương thức thanh toán

Giá thuê xe: ……… đồng/km (Bằng chữ: ……………………………………….)
Giá thuê đã bao gồm: Phí cầu đường, xăng dầu, lương lái xe.
Giá thuê chưa bao gồm: Phí bến bãi, ăn nghỉ của lái xe (nếu có), VAT.
Phương thức thanh toán: Tiền mặt/Chuyển khoản.
Thời hạn thanh toán: Thanh toán 100% sau khi kết thúc chuyến đi.

Điều 4. Trách nhiệm của Bên A

Cung cấp cho Bên B xe ô tô đúng chủng loại, biển kiểm soát, chất lượng kỹ thuật tốt, đủ điều kiện lưu hành theo quy định của pháp luật.
Giao xe cho Bên B đúng thời gian, địa điểm đã thỏa thuận.
Hỗ trợ Bên B trong trường hợp xe gặp sự cố kỹ thuật trong quá trình thuê.
Bảo mật thông tin của Bên B.

Điều 5. Trách nhiệm của Bên B

Sử dụng xe đúng mục đích, lộ trình đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Bảo quản xe cẩn thận, không sử dụng xe vào mục đích trái pháp luật.
Chịu mọi chi phí phát sinh ngoài giá thuê xe (nếu có).
Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên A theo thỏa thuận.
Thông báo ngay cho Bên A khi xe gặp sự cố để có hướng xử lý kịp thời.

Điều 6. Đền bù thiệt hại

Bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên bị vi phạm do hành vi vi phạm của mình gây ra theo quy định của pháp luật.
Trường hợp xe bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B, Bên B phải có trách nhiệm bồi thường theo giá trị thực tế tại thời điểm xảy ra sự cố.

Điều 7. Điều khoản chung

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản, có chữ ký và con dấu của hai bên.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu có vấn đề gì phát sinh, hai bên sẽ cùng nhau thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác, thiện chí.
Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thuê Xe Ô Tô Đi Công Tác

Bên cạnh việc tìm hiểu kỹ mẫu hợp đồng thuê xe ô tô đi công tác, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

Lựa chọn đơn vị cho thuê xe uy tín: Hãy tìm hiểu kỹ thông tin về đơn vị cho thuê xe, xem xét các đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước đó để đảm bảo lựa chọn được đơn vị uy tín, chất lượng.
Kiểm tra kỹ hợp đồng: Trước khi ký kết hợp đồng, bạn cần đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là các điều khoản về giá cả, trách nhiệm của hai bên, điều kiện hủy hợp đồng… để tránh những tranh chấp không đáng có sau này.
Kiểm tra xe kỹ càng: Trước khi nhận xe, bạn nên kiểm tra kỹ càng tình trạng xe, chụp ảnh hoặc quay video lại để làm bằng chứng nếu có sự cố xảy ra.
Thỏa thuận rõ ràng về lộ trình: Hãy thống nhất rõ ràng với bên cho thuê xe về lộ trình, thời gian di chuyển để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thuê Xe Ô Tô Đi Công Tác

1. Tôi có cần phải đặt cọc khi thuê xe ô tô đi công tác không?

Thông thường, bạn sẽ phải đặt cọc một khoản tiền nhất định khi thuê xe. Số tiền cọc sẽ phụ thuộc vào chính sách của mỗi đơn vị cho thuê xe.

2. Tôi có thể tự lái xe khi thuê xe ô tô đi công tác không?

Bạn có thể lựa chọn tự lái hoặc thuê lái xe tùy theo nhu cầu. Tuy nhiên, nếu tự lái xe, bạn cần phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe bạn thuê.

3. Thủ tục hủy hợp đồng thuê xe như thế nào?

Bạn cần thông báo cho bên cho thuê xe càng sớm càng tốt khi có nhu cầu hủy hợp đồng. Việc hủy hợp đồng có thể bị phạt phí tùy thuộc vào thời điểm bạn thông báo hủy và quy định của đơn vị cho thuê xe.

4. Tôi nên làm gì khi xe gặp sự cố trong quá trình thuê?

Khi xe gặp sự cố, bạn cần bình tĩnh xử lý, đảm bảo an toàn cho bản thân và những người trên xe. Sau đó, bạn cần liên hệ ngay với bên cho thuê xe để được hỗ trợ kịp thời.

Cần Hỗ Trợ Thêm Về Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô Đi Công Tác?

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về mẫu hợp đồng thuê xe ô tô đi công tác.

Để được tư vấn chi tiết và giải đáp các thắc mắc, vui lòng liên hệ:

Số Điện Thoại: 0372960696
Email: tuyet.sixt@gmail.com
Địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội.

Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 sẵn sàng hỗ trợ bạn!