Hướng dẫn chi tiết cách viết “Tờ trình thanh lý xe ô tô” chuẩn nhất 2023

“Của bền tại người”, câu nói này luôn đúng trong mọi trường hợp, đặc biệt là với những tài sản giá trị như xe ô tô. Tuy nhiên, sau một thời gian dài sử dụng, việc xe xuống cấp, hư hỏng hoặc không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng là điều khó tránh khỏi. Lúc này, việc thanh lý xe là giải pháp hợp lý giúp bạn giải phóng tài sản, thu hồi vốn và đầu tư cho phương tiện mới. Vậy thủ tục thanh lý xe ô tô như thế nào? Một trong những giấy tờ không thể thiếu chính là “tờ trình thanh lý xe ô tô”. Hãy cùng Xetaivan.edu.vn tìm hiểu chi tiết về loại giấy tờ quan trọng này qua bài viết dưới đây.

Tờ trình thanh lý xe ô tô là gì?

Tờ trình thanh lý xe ô tô là văn bản trình bày lý do, mục đích và phương án thanh lý xe ô tô của một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xin phê duyệt.

Mục đích của việc lập tờ trình thanh lý xe ô tô

Tờ trình thanh lý xe ô tô đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa thông tin, đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động thanh lý xe. Mục đích chính của việc lập tờ trình bao gồm:

• Xác nhận lý do thanh lý xe: Xe hư hỏng nặng, xe cũ muốn đổi xe mới, xe không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng,…
• Trình bày phương án thanh lý: Bán thanh lý cho cá nhân, bán cho đại lý xe cũ, bán đấu giá,…
• Xin phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền: Đảm bảo hoạt động thanh lý diễn ra đúng quy định pháp luật.

Nội dung của tờ trình thanh lý xe ô tô

Một tờ trình thanh lý xe ô tô cần đầy đủ các thông tin sau:

1. Phần đầu:

• Tên tờ trình: Ví dụ: Tờ trình xin thanh lý xe ô tô
• Thông tin đơn vị/cá nhân lập tờ trình: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại (đối với cá nhân); Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế (đối với doanh nghiệp)
• Cơ quan có thẩm quyền nhận tờ trình: Ví dụ: Cục Quản lý công sản (đối với xe công), Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố (đối với xe cá nhân),…

2. Nội dung chính:

• Lý do thanh lý xe: Trình bày rõ ràng, chi tiết lý do muốn thanh lý xe. Ví dụ: Xe tải Hyundai H100 đã sử dụng 5 năm, hiện xuống cấp, thường xuyên hư hỏng, không đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng hóa trên tuyến đường Hà Nội – Hải Phòng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc nên công ty quyết định thanh lý xe.
• Thông tin xe thanh lý: Bao gồm biển số xe, số khung, số máy, nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất, nguồn gốc,…
• Phương án thanh lý: Nêu rõ phương án thanh lý xe. Ví dụ: Bán thanh lý cho nhân viên trong công ty, bán cho đại lý xe cũ trên đường Nguyễn Văn Linh, quận Long Biên,…
• Giá trị thanh lý: Dự kiến giá trị thanh lý của xe.

3. Phần kết:

• Cam kết: Cam kết các thông tin trong tờ trình là chính xác, trung thực.
• Chữ ký và đóng dấu: (nếu là tổ chức, doanh nghiệp)

Lưu ý khi viết tờ trình thanh lý xe ô tô

• Nội dung tờ trình trình bày rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
• Cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Ký tên và đóng dấu theo đúng quy định.

Các câu hỏi thường gặp về tờ trình thanh lý xe ô tô

1. Hồ sơ thanh lý xe ô tô bao gồm những gì?

Ngoài tờ trình thanh lý xe, hồ sơ thanh lý xe ô tô còn bao gồm các giấy tờ khác như: Giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm, chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ xe,…

2. Thời gian phê duyệt tờ trình thanh lý xe ô tô là bao lâu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian phê duyệt tờ trình có thể khác nhau.

3. Nên bán xe thanh lý ở đâu uy tín?

Bạn có thể tham khảo ý kiến từ người thân, bạn bè hoặc tìm kiếm thông tin trên các website, diễn đàn về xe ô tô uy tín như Xetaivan.edu.vn để lựa chọn địa chỉ bán xe thanh lý phù hợp.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về tờ trình thanh lý xe ô tô. Việc nắm rõ quy định và thủ tục pháp lý sẽ giúp quá trình thanh lý xe của bạn diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Viết tờ trình thanh lý xe ô tô

Mẫu tờ trình thanh lý xe ô tô

Để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích về xe tải, xe van, đừng quên truy cập website Xetaivan.edu.vn hoặc liên hệ hotline 0987.654.321 để được tư vấn miễn phí.