Thủ Tục Công Chứng Mua Bán Xe Ô Tô: Cẩm Nang Từ A - Z Cho Người Mới

Anh Tuấn ở Gia Lâm, Hà Nội, luôn ao ước sở hữu một chiếc xe tải van để tiện việc kinh doanh vật liệu xây dựng. Gom góp mãi, anh cũng đủ tiền tậu một “em” Hyundai Porter cũ từ người quen. Nghĩ đơn giản nên anh Tuấn chỉ viết giấy tay, chẳng mù mịt gì thủ tục công chứng mua bán xe ô tô. Ai dè đâu, xe chưa kịp chạy được bao lâu thì bị công an tuýt còi vì nguồn gốc xe không rõ ràng. Hóa ra, chiếc xe anh mua lại là tài sản thế chấp ngân hàng!

Câu chuyện của anh Tuấn là lời cảnh tỉnh cho những ai chủ quan với thủ tục mua bán xe. Vậy thủ tục công chứng mua bán xe ô tô bao gồm những gì? Làm thế nào để mua xe an toàn, tránh rủi ro? Hãy cùng Xe Tải Van tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Tại sao phải công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô?

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Hợp pháp hóa giao dịch: Xác nhận tính pháp lý của hợp đồng mua bán, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên mua và bên bán.
Tránh tranh chấp: Giúp phòng ngừa và giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh sau này liên quan đến quyền sở hữu xe.
Dễ dàng sang tên: Hợp đồng công chứng là giấy tờ cần thiết để làm thủ tục sang tên đổi chủ xe.

Quy trình thủ tục công chứng mua bán xe ô tô chi tiết nhất

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cá nhân:

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của bên mua và bên bán (bản photo và bản gốc để đối chiếu)
Sổ hộ khẩu (nếu địa chỉ thường trú khác với chứng minh thư)

Hồ sơ xe:

Giấy đăng ký xe ô tô
Sổ đăng kiểm còn hiệu lực
Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe

Lưu ý:

Nếu xe thuộc sở hữu của công ty, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền mua bán xe, cần có giấy ủy quyền hợp lệ được công chứng.

2. Lựa chọn phòng công chứng

Bạn có thể lựa chọn công chứng tại:

Phòng công chứng nhà nước: Thường có mức phí rẻ hơn nhưng thời gian chờ đợi có thể lâu hơn.
Văn phòng công chứng tư nhân: Phí dịch vụ cao hơn nhưng nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Gợi ý: Bạn có thể tìm kiếm các phòng công chứng uy tín gần khu vực bạn ở. Ví dụ, nếu bạn ở quận Cầu Giấy, Hà Nội, có thể tham khảo Văn phòng công chứng số… đường….

3. Tiến hành công chứng

Hai bên (hoặc người được ủy quyền) mang đầy đủ hồ sơ đến phòng công chứng.
Công chứng viên sẽ kiểm tra, đối chiếu giấy tờ và hướng dẫn hai bên ký kết hợp đồng.
Sau khi ký kết, công chứng viên sẽ đóng dấu, ký tên và cấp bản chính hợp đồng cho hai bên.

4. Nộp thuế, phí

Bên bán có trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

5. Sang tên đổi chủ xe

Bên mua cần thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ tại cơ quan đăng ký xe.