“Của bền tại người”, câu nói này luôn đúng, đặc biệt là với xe tải – “cần câu cơm” của biết bao gia đình. Chăm sóc, bảo dưỡng xe tải định kỳ là việc làm cần thiết để kéo dài tuổi thọ “xế yêu”, và còn gì tuyệt vời hơn khi bạn có thể tự tay quản lý lịch trình này một cách khoa học, hiệu quả với một công cụ quen thuộc: Excel.
Tại Sao Nên Theo Dõi Sửa Chữa Xe Tải Bằng Excel?
Trong thời đại công nghệ 4.0, nhiều phần mềm quản lý xe tải ra đời, nhưng Excel vẫn giữ một vị trí vững chắc trong lòng người dùng, đặc biệt là các bác tài và chủ xe tải nhỏ lẻ bởi những ưu điểm vượt trội:
- Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, dễ làm quen, phù hợp với mọi đối tượng, kể cả những người không rành công nghệ.
- Tiết kiệm chi phí: Miễn phí hoặc chi phí rất thấp (nếu bạn đã có sẵn bộ Office), giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể so với việc sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng.
- Linh hoạt, tùy biến: Bạn có thể tự tạo bảng theo dõi với các thông tin cần thiết, phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân.
- Dễ dàng lưu trữ, chia sẻ: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên máy tính, điện thoại, bạn có thể dễ dàng sao lưu, chia sẻ với người khác.
Theo dõi sửa chữa xe tải bằng excel
Hướng Dẫn Tạo Bảng Theo Dõi Sửa Chữa Xe Tải Bằng Excel
Bạn có thể dễ dàng tạo một bảng Theo Dõi Sửa Chữa Xe Tải Bằng Excel chỉ với vài bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở một file Excel mới.
Bước 2: Tạo các cột với các thông tin cần theo dõi như:
- Ngày sửa chữa
- Số km đã chạy
- Hạng mục sửa chữa
- Phụ tùng thay thế
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Gara sửa chữa
- Ghi chú
Bước 3: Nhập thông tin cho mỗi lần sửa chữa.
Mẹo:
- Sử dụng tính năng “Format as Table” để tạo bảng chuyên nghiệp, dễ nhìn.
- Sử dụng các công thức tính toán tự động như SUM, AVERAGE để tính tổng chi phí, chi phí trung bình…
- Tạo biểu đồ để theo dõi chi phí sửa chữa theo thời gian.
Lưu Ý Khi Theo Dõi Sửa Chữa Xe Tải Bằng Excel
- Cập nhật thông tin thường xuyên, đầy đủ sau mỗi lần sửa chữa.
- Sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát.
- Nên kết hợp sử dụng với sổ logbook để theo dõi lịch trình bảo dưỡng định kỳ.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể theo dõi sửa chữa cho nhiều xe tải trên cùng một file Excel không?
Có, bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều sheet trong cùng một file Excel để theo dõi cho từng xe tải.
2. Ngoài Excel, tôi có thể sử dụng phần mềm nào khác để theo dõi sửa chữa xe tải?
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý xe tải chuyên nghiệp như:
- VietMapFleet: Phần mềm quản lý xe tải của Việt Map, cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: giám sát hành trình, quản lý nhiên liệu, quản lý bảo trì bảo dưỡng…
- GSAT: Phần mềm quản lý xe tải của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ GPS, cung cấp các tính năng: giám sát hành trình, quản lý lái xe, quản lý nhiên liệu…
- VnTracking: Phần mềm quản lý xe tải của Công ty TNHH Công nghệ Viễn thông Nam Việt, cung cấp các tính năng: giám sát hành trình, quản lý lộ trình, quản lý nhiệt độ…
3. Theo phong thủy, tôi nên chọn màu xe tải nào để “thuận buồm xuôi gió”?
Theo chuyên gia phong thủy Nguyễn Văn A (lấy tên ngẫu nhiên), tác giả cuốn “Phong thủy xe cộ”, người mệnh Kim nên chọn xe màu trắng, vàng hoặc nâu đất; người mệnh Mộc hợp với xe màu xanh lá, đen hoặc xanh nước biển; người mệnh Thủy nên chọn xe màu đen, xanh nước biển hoặc trắng…
Chọn màu xe tải hợp phong thủy
Kết Luận
Theo dõi sửa chữa xe tải bằng Excel là một giải pháp đơn giản, hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm chi phí, nâng cao tuổi thọ cho “cần câu cơm” của gia đình. Hãy áp dụng ngay hôm nay và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại.
Bạn đã thử theo dõi sửa chữa xe tải bằng Excel chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên ghé thăm XE TẢI VAN tại địa chỉ [địa chỉ website] hoặc liên hệ hotline [số điện thoại] để được tư vấn về các dòng xe tải van chất lượng, giá tốt nhất thị trường!
