“Tay năm tay mười” vẫn chưa đủ, bạn muốn “một công đôi việc”? Làm 2 Việc Cùng Lúc tưởng chừng hiệu quả, nhưng thực tế có phải vậy? Hãy cùng xetaivan.edu.vn giải mã bí ẩn này và tìm ra cách “vừa xay lúa vừa trông em” hiệu quả nhất nhé!
Ý nghĩa của việc “Làm 2 việc cùng lúc”
Định nghĩa “đa nhiệm”
“Làm 2 việc cùng lúc” hay còn gọi là “đa nhiệm” là khả năng thực hiện đồng thời nhiều công việc hoặc nhiệm vụ trong cùng một khoảng thời gian. Nghe thì hấp dẫn đấy, nhưng liệu có thực sự “ngon ăn” như bạn nghĩ?
Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất
Theo chuyên gia tâm lý Nguyễn Văn A, tác giả cuốn “Nghệ thuật quản lý thời gian”, “đa nhiệm có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất công việc nếu được áp dụng đúng cách.” Ví dụ, bạn có thể vừa nghe nhạc vừa dọn dẹp nhà cửa, vừa đi bộ vừa gọi điện thoại cho khách hàng.
Nhược điểm: Phân tán sự tập trung, giảm chất lượng công việc
Tuy nhiên, “đa nhiệm” như con dao hai lưỡi. Làm quá nhiều việc cùng lúc có thể khiến bạn phân tán sự tập trung, giảm chất lượng công việc. Nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy, những người thường xuyên “đa nhiệm” có khả năng tập trung, ghi nhớ và chuyển đổi nhiệm vụ kém hơn so với những người tập trung làm một việc.
Đa nhiệm
Làm sao để “Làm 2 việc cùng lúc” hiệu quả?
Lựa chọn công việc phù hợp
Không phải lúc nào “đa nhiệm” cũng là giải pháp tối ưu. Hãy lựa chọn những công việc đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều sự tập trung để thực hiện đồng thời. Ví dụ, bạn có thể vừa nghe nhạc vừa gấp quần áo, nhưng không nên vừa viết báo cáo vừa trả lời email.
Phân chia thời gian hợp lý
Chia nhỏ công việc thành các phần việc nhỏ hơn và sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành từng phần việc. Kỹ thuật Pomodoro (làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút) là một phương pháp hiệu quả giúp bạn duy trì sự tập trung và tăng năng suất làm việc.
Rèn luyện khả năng tập trung
Tập trung là chìa khóa giúp bạn “làm 2 việc cùng lúc” hiệu quả. Hãy loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng như điện thoại, mạng xã hội, tiếng ồn…
Tập trung làm việc
Lắng nghe cơ thể
Cơ thể bạn cũng cần thời gian để nghỉ ngơi và phục hồi năng lượng. Đừng ép bản thân làm việc quá sức, hãy dành thời gian cho bản thân, gia đình và bạn bè.
