Cách tô màu các ô giống nhau trong Excel – Nâng cao hiệu suất cho Bảng kê Xe Tải

Anh Minh, chủ đại lý xe tải Thaco Trường Chinh, luôn trăn trở với hàng tá thông tin xe xuất nhập kho mỗi ngày. Bảng kê thủ công với dòng kẻ chi chít khiến anh hoa mắt mỗi khi cần tìm kiếm và so sánh thông số. May mắn thay, trong một lần ghé thăm xưởng sửa chữa xe tải Hyundai trên đường Nguyễn Văn Linh, anh được một người bạn giới thiệu về cách tô màu các ô giống nhau trong Excel. Kể từ đó, việc quản lý kho bãi của anh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Vậy, làm thế nào để tô màu các ô giống nhau trong Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc với bảng tính Excel, đặc biệt là khi xử lý các bảng kê dữ liệu xe tải đồ sộ.

Cách tô màu các ô giống nhau trong Excel: Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Conditional Formatting

Conditional Formatting là công cụ mạnh mẽ giúp bạn định dạng các ô trong Excel dựa trên các điều kiện nhất định. Để tô màu các ô giống nhau, bạn có thể sử dụng tính năng này với các bước sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tô màu.
• Bước 2: Vào tab Home, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting.
• Bước 3: Chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values….
• Bước 4: Trong hộp thoại Duplicate Values, chọn màu tô bạn muốn tại mục With. Bạn có thể chọn màu nền hoặc màu chữ.
• Bước 5: Nhấn OK để áp dụng.

Ví dụ:

Bạn muốn tô màu tất cả các ô chứa tên hãng xe “Hyundai” trong bảng kê xe tải. Áp dụng các bước trên, Excel sẽ tự động tìm và tô màu cho tất cả các ô chứa giá trị “Hyundai”, giúp bạn dễ dàng nhận biết và phân tích dữ liệu.

conditional-formatting-excel|conditional-formatting-excel|A screenshot of Excel’s conditional formatting feature, highlighting cells containing the word “Hyundai” in a table.

2. Sử dụng Công thức

Ngoài Conditional Formatting, bạn cũng có thể sử dụng công thức để tô màu các ô giống nhau. Phương pháp này phức tạp hơn nhưng lại linh hoạt hơn, cho phép bạn thiết lập nhiều điều kiện phức tạp.

Ví dụ:

Bạn muốn tô màu các ô chứa tên “xe tải van” và có tải trọng lớn hơn 1 tấn. Lúc này, bạn cần kết hợp hàm IF và AND để tạo công thức phù hợp.

Lưu ý: Cách này yêu cầu bạn phải có kiến thức về công thức Excel.

Bảng giá Xe tải Van (Tham khảo)

Loại xe	Tải trọng (tấn)	Giá bán (VNĐ)
Xe tải van Dongben	850 kg	260.000.000
Xe tải van Suzuki	650 kg	300.000.000
Xe tải van Teraco	1.5 tấn	380.000.000
Xe tải van Hyundai	1.25 tấn	420.000.000

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo. Giá xe có thể thay đổi tùy theo thời điểm và đại lý.

bang-gia-xe-tai-van|bang-gia-xe-tai-van|A table showing the prices of different types of vans, with the Hyundai van highlighted in a specific color.

Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tôi có thể tô màu các ô giống nhau với nhiều màu sắc khác nhau không?

Trả lời: Có, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng nhiều quy tắc Conditional Formatting hoặc kết hợp công thức với nhiều điều kiện.

Câu hỏi 2: Có cách nào để tô màu các ô giống nhau trong 2 cột khác nhau không?

Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp hàm VLOOKUP hoặc INDEX và MATCH để so sánh và tô màu các ô giống nhau trong 2 cột.

Cách mua hàng tại Xe Tải Van

Để mua xe tải van, bạn có thể ghé thăm showroom của chúng tôi tại địa chỉ: 123 đường Giải Phóng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội hoặc liên hệ hotline: 0987.654.321 để được tư vấn chi tiết.

Các sản phẩm tương tự

Ngoài xe tải van, chúng tôi còn cung cấp các dòng xe tải khác như:

• Xe tải thùng
• Xe ben
• Xe đầu kéo
• Xe chuyên dụng

Kết luận

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách tô màu các ô giống nhau trong Excel. Việc áp dụng thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc, đặc biệt là khi xử lý các bảng dữ liệu lớn như bảng kê xe tải.