Tờ Trình Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc

Việc thay đổi địa điểm kinh doanh, đóng cửa chi nhánh hoặc giải thể doanh nghiệp đều đòi hỏi phải thực hiện thủ tục thanh lý trụ sở làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh. Và một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong quy trình này chính là “Tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc”.

Tờ Trình Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc Là Gì?

Tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc là văn bản do doanh nghiệp lập ra để gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện) nhằm thông báo về việc doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động tại địa điểm đã đăng ký.

Mẫu tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc

Mục Đích Của Việc Nộp Tờ Trình Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc

Việc nộp tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước. Đối với doanh nghiệp, đây là bước bắt buộc để hoàn tất thủ tục pháp lý khi muốn thay đổi địa điểm kinh doanh, đóng cửa chi nhánh hoặc giải thể. Đối với cơ quan quản lý, tờ trình giúp họ cập nhật thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên địa bàn.

Khi Nào Cần Nộp Tờ Trình Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc?

Doanh nghiệp cần nộp tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc trong các trường hợp sau:

Thay đổi địa điểm kinh doanh sang một địa chỉ khác.
Đóng cửa chi nhánh, văn phòng đại diện.
Giải thể doanh nghiệp.
Hợp nhất, sáp nhập với doanh nghiệp khác.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Nội Dung Của Tờ Trình Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc

Mẫu tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc cần bao gồm các nội dung chính sau đây:

Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt ở đầu tờ trình.
Tên cơ quan tiếp nhận: Ghi rõ tên Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên và thông tin doanh nghiệp: Ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email liên lạc.
Tên tờ trình: Tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc.
Nội dung tờ trình: Nêu rõ lý do doanh nghiệp muốn thanh lý trụ sở làm việc (thay đổi địa điểm, giải thể, …), địa chỉ trụ sở làm việc dự kiến thanh lý.
Cam kết: Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin đã kê khai.
Chữ ký và dấu đỏ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Ngày tháng năm lập tờ trình.

Hồ Sơ Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc

Để hoàn tất thủ tục, ngoài tờ trình, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ khác như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thanh lý trụ sở làm việc (nếu có).
Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Quy Trình Nộp Tờ Trình Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc

Bước 1: Lập hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khoảng 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.

Một Số Lưu Ý Khi Lập Tờ Trình Xin Thanh Lý Trụ Sở Làm Việc

Nội dung tờ trình cần ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin theo quy định.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, đúng chính tả, ngữ pháp tiếng Việt.
Ký tên và đóng dấu đầy đủ, đúng quy định.
Nộp hồ sơ đúng địa chỉ, đúng thời gian quy định.
Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và liên hệ với cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Các Lỗi Thường Gặp Khi Lập Tờ Trình

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi lập tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc:

Thiếu thông tin: Tờ trình không ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, lý do thanh lý, …
Thông tin sai lệch: Thông tin ghi trên tờ trình không chính xác, ví dụ như sai tên doanh nghiệp, sai địa chỉ.
Lỗi chính tả, ngữ pháp: Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp, mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
Không có chữ ký, dấu đỏ: Tờ trình không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc không được đóng dấu của doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ không đúng nơi quy định: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan không đúng thẩm quyền.
Nộp thiếu giấy tờ: Hồ sơ xin thanh lý trụ sở làm việc thiếu các giấy tờ theo quy định.

Kết Luận

Việc lập và nộp tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi có sự thay đổi về địa điểm hoạt động. Bằng cách nắm rõ các quy định và thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi, tránh gặp phải những rắc rối không đáng có.

FAQ

1. Thời gian nhận kết quả thanh lý trụ sở làm việc là bao lâu?

Thông thường, thời gian nhận kết quả là từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

2. Tôi có thể nộp tờ trình xin thanh lý trụ sở làm việc trực tuyến được không?

Bạn có thể tìm hiểu về hình thức nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể.

3. Chi phí cho việc thanh lý trụ sở làm việc là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, thủ tục này được miễn phí.

4. Tôi cần liên hệ với ai để được hỗ trợ thêm về thủ tục thanh lý trụ sở làm việc?

Bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký để được tư vấn cụ thể.

5. Sau khi nhận được kết quả thanh lý trụ sở làm việc, tôi cần làm gì tiếp theo?

Tùy vào mục đích ban đầu của việc thanh lý (thay đổi địa điểm, giải thể, …), bạn cần thực hiện các thủ tục tiếp theo theo quy định của pháp luật.

Bạn có thể quan tâm đến các bài viết sau:

Bạn có câu hỏi nào khác?

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

Số Điện Thoại: 0372960696

Email: tuyet.sixt@gmail.com

Địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội

Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.