Việc ứng tuyển qua email đã trở nên phổ biến trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Một email xin việc ấn tượng có thể là chìa khóa giúp bạn mở cánh cửa đến với công việc mơ ước. Vậy làm thế nào để tạo ra một email xin việc chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết Cách Làm đơn Xin Việc Qua Email hiệu quả nhất.
Chuẩn Bị Trước Khi Viết Email
Trước khi bắt đầu soạn thảo email, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo email của bạn tạo ấn tượng tốt:
- Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển: Điều này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và đã dành thời gian tìm hiểu về công ty.
- Xác định thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng: Hãy chắc chắn bạn gửi email đến đúng địa chỉ và người nhận chính xác.
Bắt Đầu Với Tiêu Đề Email Ấn Tượng
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Một tiêu đề hấp dẫn sẽ khiến họ muốn mở email của bạn.
- Ngắn gọn, súc tích: Giới hạn trong khoảng 50 ký tự.
- Rõ ràng, cụ thể: Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
- Ví dụ: Ứng Tuyển [Vị Trí] – [Họ Và Tên]
Soạn Thân Email Chuyên Nghiệp và Thu Hút
Thân email là nơi bạn thể hiện kỹ năng viết lách, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
- Lời chào trang trọng: Sử dụng lời chào lịch sự và chuyên nghiệp như “Kính gửi Anh/Chị [Tên Nhà Tuyển Dụng],”
- Đoạn mở đầu ấn tượng: Giới thiệu bản thân ngắn gọn và cho biết lý do bạn viết email này.
- Giới thiệu kỹ năng và kinh nghiệm: Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
- Thể hiện sự nhiệt tình: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự muốn có được công việc này.
- Kết thúc bằng lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Đính Kèm Hồ Sơ Xin Việc
Đừng quên đính kèm hồ sơ xin việc của bạn, bao gồm:
- Thư xin việc (Cover Letter): Thư xin việc là cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng viết lách và trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
- Sơ yếu lý lịch (CV): Sơ yếu lý lịch cần được trình bày rõ ràng, súc tích và cung cấp đầy đủ thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng của bạn.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Trước Khi Gửi
- Chỉnh sửa lỗi chính tả và ngữ pháp: Sai sót chính tả và ngữ pháp có thể tạo ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
- Đọc lại email: Đảm bảo email của bạn mạch lạc, dễ hiểu và truyền tải đầy đủ thông tin.
Theo Dõi Sau Khi Gửi Email
- Gửi email cảm ơn: Sau khi gửi email xin việc, bạn nên gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
- Liên hệ để theo dõi: Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian nhất định, bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình.
Theo Dõi Hồ Sơ Xin Việc
Mẹo Hay Khi Gửi Đơn Xin Việc Qua Email
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Địa chỉ email của bạn nên bao gồm họ tên đầy đủ hoặc một biến thể dễ nhớ.
- Đặt tên file đính kèm dễ hiểu: Tên file nên bao gồm tên của bạn và tên tài liệu.
- Gửi email vào thời điểm thích hợp: Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.
Kết Luận
Việc nắm vững cách làm đơn xin việc qua email là rất quan trọng trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, soạn thảo email chuyên nghiệp và theo dõi sau khi gửi, bạn có thể tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và bước vào vòng phỏng vấn.
FAQ
1. Tôi nên sử dụng phông chữ nào cho email xin việc?
Nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri.
2. Độ dài lý tưởng cho email xin việc là bao nhiêu?
Email xin việc nên ngắn gọn, súc tích và không dài quá một trang.
3. Tôi có nên sử dụng biểu tượng cảm xúc trong email xin việc không?
Tốt nhất là không nên sử dụng biểu tượng cảm xúc trong email xin việc vì nó có thể tạo ấn tượng không chuyên nghiệp.
4. Tôi nên làm gì nếu không nhận được phản hồi sau khi gửi email xin việc?
Bạn có thể gửi email cảm ơn sau vài ngày hoặc liên hệ trực tiếp với nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng hồ sơ.
5. Tôi có thể sử dụng mẫu email xin việc được không?
Bạn có thể tham khảo các mẫu email xin việc, nhưng nên điều chỉnh cho phù hợp với vị trí ứng tuyển và kinh nghiệm của bản thân.
Bạn Cần Thêm Thông Tin?
- Tìm hiểu thêm về trung tâm hỗ trợ việc làm tân bình.
- Khám phá các cơ hội việc làm startup cho sinh viên.
- Tìm kiếm việc làm thêm thanh hóa phù hợp.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ thêm về cách làm đơn xin việc qua email.
Số Điện Thoại: 0372960696
Email: tuyet.sixt@gmail.com
Địa chỉ: 260 Cầu Giấy, Hà Nội.
